Centrum Usług Wspólnych - wsparcie dla jednostek gminnych

W siedzibie Centrum Usług Wspólnych odbyło się spotkanie z przedstawicielami placówek obsługiwanych przez jednostkę. W rozmowach, które dotyczyły bieżących działań, napotykanych wyzwań oraz planów na przyszłość uczestniczyli prezydent Artur Łakomiec, wiceprezydent Katarzyna Piętos i skarbnik gminy Ostrowiec Świętokrzyski Sławomir Kijak.

Spotkanie miało charakter roboczy i służyło przede wszystkim wymianie doświadczeń, związanych z funkcjonowaniem Centrum Usług Wspólnych w pierwszym roku jego działalności. Dyrektorzy placówek podkreślali korzyści płynące z centralizacji usług finansowo-księgowych, płacowych i informatycznych, jak również wsparcia w zakresie zamówień publicznych i obsługi prawnej. 

Wśród poruszonych tematów znalazła się również kwestia ujednolicenia zasad rachunkowości we wszystkich gminnych placówkach oświatowych, jak również wprowadzonej standaryzacji regulaminów zamówień publicznych o wartości szacunkowej mniejszej niż 130 tys. zł.

Dyrektor CUW Dagmara Majdak zapowiedziała, że jednym z kluczowych działań na najbliższe miesiące będzie wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur, który usprawni komunikację pomiędzy jednostkami. W dalszej perspektywie podjęte zostaną działania zmierzające do wprowadzenia elektronicznego obiegu również innych dokumentów. W planach jest też wdrożenie wsparcia technicznego dla jednostek obsługiwanych przez CUW. W dalszej perspektywie Centrum planuje kontynuować prace nad ujednoliceniem regulaminów i standaryzacją procedur przede wszystkim we wszystkich gminnych placówkach oświatowych. Działania cały czas skoncentrowane będą na podnoszeniu jakości usług i zwiększaniu efektywności wspólnej obsługi. 

CUW realizuje szeroki wachlarz zadań. W stosunku do placówek oświatowych w zakresie: obsługi finansowo-księgowej i płacowej, obsługi PPK, serwisu IT, hostingu e-mail, wsparcia w sprawach dotyczących zamówień publicznych oraz obsługi prawnej. W odniesieniu do Środowiskowego Domu Samopomocy "Przystań" jednostka zapewnia wsparcie w zakresie serwisu IT. Dla Centrum Kształcenia Ustawicznego (CKU) CUW świadczy usługi hostingu e-mail oraz obsługi prawnej, natomiast Biuro Wystaw Artystycznych (BWA) może liczyć na pomoc w zakresie zamówień publicznych. Ponadto CUW koordynuje sprawy związane z ubezpieczeniami dla wszystkich gminnych jednostek budżetowych, w tym również placówek oświatowych, zakładów budżetowych oraz Urzędu Miasta, w ramach zawartej przez gminę Umowy Brokerskiej z dnia 31 października 2024 r. 

Dzięki powołaniu CUW udało się m.in. płynnie zabezpieczyć obsługę księgową w szkołach, w których dotychczasowe księgowe przeszły na emeryturę. Konsolidacja tego samego rodzaju procesów w jednym podmiocie umożliwia lepszy nadzór nad finansami oraz szybszy dostęp do informacji dotyczących działalności placówek oświatowych. Ujednolicenie zasad rachunkowości we wszystkich gminnych jednostkach oświatowych przyczynia się do zwiększenia jakości i efektywności obsługi. 

Choć rok budżetowy jeszcze się nie zakończył, już teraz można zauważyć wymierne korzyści – jednostki oświatowe oraz inne obsługiwane w danym zakresie jednostki budżetowe, nie ponoszą kosztów związanych z obsługą prawną, informatyczną oraz wsparciem w zakresie zamówień publicznych, gdyż wszystkie te usługi świadczone są przez CUW nieodpłatnie.